Что показывает предварительная диагностика
Диагностика оценивает текущую стоимость повторяемой ручной работы и показывает верхний предварительный сценарий потенциальной выгоды от автоматизации.
Предварительная диагностика Студии Ивана Удачника оценивает стоимость текущей ручной работы. Она не является расчётом ROI проекта: стоимость конкретного решения определяется после разбора процесса.
Вы отвечаете на 9 вопросов о роли, видах ручной работы, самой трудоёмкой задаче, зарплате специалистов и последствиях, которые возникают, когда процесс не успевает. На основе ответов калькулятор считает, сколько эта работа стоит компании сейчас - в месяц, в год и за 3 года, - и показывает верхний сценарий выгоды, если процесс автоматизировать.
Расчёт занимает примерно 5 минут и не требует документов и доступа к вашим системам: все оценки строятся на диапазонах, которые вы выбираете в ответах. Результат показывается сразу на экране: стоимость текущего процесса и потенциальная выгода за месяц, год и 3 года, а также из чего эта оценка складывается.
Как считается стоимость ручного процесса
Базовая формула расчёта: люди × время × частота × стоимость часа плюс те дополнительные потери, которые реально спрашиваются в форме.
стоимость в месяц = часы в неделю × 4,33 недели × стоимость часа × коэффициенты потерь
Как формула работает внутри калькулятора:
- Стоимость часа. Месячная зарплата специалиста делится на 164,4 рабочих часа (производственный календарь), умножается на 1,302 (страховые взносы работодателя) и на коэффициент 247/220 - из 247 оплачиваемых дней реально отрабатывается около 220 с учётом отпуска и больничных.
- Стоимость задачи. Часы в неделю, которые уходят на самую трудоёмкую задачу, умножаются на 4,33 недели в месяце и на полную стоимость часа.
- Остальные виды рутины. За каждый дополнительный отмеченный вид ручной работы добавляется консервативные 12% к стоимости основной задачи, максимум за пять видов.
- Ручной контроль. Если руководителям приходится постоянно контролировать процесс вручную, добавляется ещё около 20% времени задачи по ставке руководителя - она примерно в 1,5 раза дороже часа специалиста.
- Ошибки и переделки. Если ошибки заставляют переделывать работу, стоимость процесса увеличивается на консервативные 15%.
- Подбор и адаптация. К сумме добавляется стоимость подбора специалиста (40 000 ₽, нижняя граница рынка), разнесённая на 24 месяца работы. При перегрузке команды этот расход умножается на 1,5, при активном найме и росте штата - на 2,5.
Итоговый диапазон округляется до тысяч рублей и имеет нижнюю границу 15 000 ₽ в месяц: даже маленькая регулярная задача стоит компании заметных денег.
Диапазон вместо одной цифры используется намеренно: вы отвечаете интервалами, поэтому калькулятор считает нижнюю и верхнюю границу. Точное место внутри диапазона зависит от реальных зарплат, загрузки и устройства процесса - это проверяется уже на разборе.
Почему потенциальная выгода - это ещё не ROI
ROI появляется только после оценки стоимости конкретного решения, эксплуатации и реально достигнутого эффекта. Предварительный расчёт показывает масштаб потерь и верхний сценарий выгоды, но не учитывает, сколько будет стоить разработка, внедрение и сопровождение решения именно в вашей компании.
Поэтому предварительную выгоду правильно читать так: «столько денег сейчас стоит ручная работа, и до 70% этой суммы - верхний сценарий того, что может вернуть автоматизация». Решение о внедрении имеет смысл принимать только после того, как посчитана стоимость самого решения и срок окупаемости.
Что означает «до 70%»
В верхнем сценарии калькулятор показывает потенциальную выгоду до 70% ручной стоимости процесса. Это сценарный коэффициент предварительной оценки, а не обещание результата.
На практике доля зависит от того, какую часть операций реально можно убрать из ручной работы, что останется человеку и как устроено решение. Поэтому итоговая цифра для конкретной компании может быть как близкой к верхнему сценарию, так и заметно ниже.
Когда автоматизация может не окупиться
Автоматизация может не окупиться, если процесс редкий, дешёвый, нестабильный, имеет высокую цену ошибки или требует слишком дорогого решения.
- Редкий процесс. Задача повторяется раз в месяц или реже - экономия не покрывает стоимость разработки.
- Маленькая стоимость. Ручная работа стоит компании немного, и даже полная её автоматизация не даст заметного эффекта.
- Хаотичный процесс. Каждый случай уникален, правил нет - сначала процесс нужно стабилизировать, иначе автоматизировать нечего.
- Высокая цена ошибки. Критичные операции требуют человека в контуре и дополнительных проверок, что снижает чистую выгоду.
- Слишком дорогая реализация. Стоимость разработки и эксплуатации превышает реально достижимую экономию.
Честный результат диагностики может звучать так: этот процесс пока не стоит автоматизировать.
Что происходит после расчёта
Дальше всё просто: разбираем конкретный процесс → считаем фактическую экономику → решаем: автоматизировать / изменить процесс / оставить как есть.
На разборе мы смотрим конкретный процесс: какие шаги занимают больше всего времени, где возникают ошибки и ожидания, какие системы уже используются. После этого становится понятно, что именно автоматизировать, во что это выльется и когда решение окупится.
После предварительного расчёта Студия Ивана Удачника отдельно оценивает стоимость разработки, эксплуатации и человеческого контроля и только затем считает окупаемость. Если хотите разобраться в цифрах точнее или заказать автоматизацию - напишите нам в Telegram t.me/realUdachnik или на почту info@udachnayastydiya.ru.
